Сувениры к конференциям
Сувениры к конференциям отличаются от прочих видов промо-продукции, прежде всего, своей функциональностью. На конференциях собираются деловые люди, ценящие свое время, и подарить им на память безделушку будет, по меньшей мере, неуместно. В связи с этим несколько повышается стоимость подобных сувениров по сравнению с обыкновенными промо-сувенирами, однако это повышение вполне оправданно: сувениры к конференциям раздаются между целевой аудиторией, которая уже заинтересована в сотрудничестве с Вашей компанией. В последнее время наметилась тенденция дарить участникам конференций и семинаров канцелярскую продукцию, калькуляторы и даже зонты. Согласитесь, что зонт или флешка – это уже не просто сувенир, а довольно приятный подарок, свидетельствующий о солидности и платежеспособности компании. Получение подарка – это приятный момент для любого человека, и нанесенный на сувенир логотип будет долго напоминать потенциальному клиенту о полученных положительных эмоциях.
Сувениры к конференциям на сегодняшний день являются одним из самых эффективных и недорогих способов проведения рекламной компании. Вместо того чтобы тратить огромные средства на рекламные ролики или распространение никому не нужных буклетов, креативные руководители компаний вкладывают деньги в покупку небольших и приятных подарков, предназначенных для целевой аудитории. Выбирая сувенирную продукцию, можно пойти двумя путями: либо купить то, что пригодится всякому человеку, например, ручку или блокнот, либо четко разграничить аудиторию и подарить именно то, что нужно данной категории населения. Такие сувениры к конференциям, как ручка-фонарик с лазерной указкой или складной электронный календарь, подойдут тем, чья работа связана с руководящей деятельностью, конгресс-сумка или конференц-папка пригодится научным работникам, часто посещающим семинары, ну а молодежь по достоинству оценит футболку, шапку или флеш-карту.
Где необходимы такие сувениры?
Конференции, семинары, тренинги являются неизменной частью жизни людей бизнеса, врачей, учителей, строителей и представителей многих других профессий. Полезность информации, известность лекторов и престижность места, где проводится конференция играют важную роль, но от качества организации в целом во многом завит успех мероприятия.
Закрепить успех и оставить долгую память о мероприятии помогут специальные сувениры к конференциям. Этой детали не все уделяют должное внимание. Лекции переработаются и забудутся, впечатления о месте проведения конференции сотрутся, а практичные сувениры будут еще долгое время напоминать об этом событии.
Правильно подобранные сувениры к конференциям это:
- Удобство пребывания на мероприятии для самих гостей (ручки, блокноты, папки калькуляторы – все это может быть необходимо участнику конференции, но большинство из этих предметов люди не приносят с собой, поэтому ваши гости оценят такую заботу.)
- Отличная реклама во время проведения конференции (к примеру, Вы приглашаете гостей на лекцию, посвященную новым тенденциям в какой-то сфере и раздаете ручки и блокноты с рекламой материалов, необходимых для реализации предложенных прогрессивных идей – естественно, этот материал запомнится лучше, и на рынке будут искать именно его)
- Долгосрочная реклама Вашей компании (блокноты с записями останутся на всю жизнь, а памятные ручки, калькуляторы, календари и другие мелочи, необходимые в повседневной жизни, будут своим видом еще долгое время напоминать о Вас)
- Повышение имиджа компании в глазах потенциальных клиентов (многие мероприятия запоминаются не столько по содержанию, сколько по организации и форме подачи материала, полноценные информационные сборники, презентабельные сувениры и отличная организация времени между лекциями может сыграть решающую роль)
Сувениры к конференциям могут быть самыми разными, но неизменно то, что эти вещи необходимы участникам в ходе конференции, а так могут быть полезны еще долгое время после проведения мероприятия. Специальные папки, сумки, пакеты, подставки с бумажным блокнотом, ручки – все это необходимо участникам мероприятия, а такие сувениры к конференциям как калькуляторы, часы, календари, визитницы и флешки будут полезны в дальнейшей жизни, и будут еще долгие месяцы и даже годы напоминать о событии.
Разумеется, на все сувениры к конференциям могут быть нанесены Ваши логотипы, слоганы, полезная информация для гостей и рекламная информация. Все это будет способствовать укреплению положительного имиджа мероприятия, а значит обязательно принесет свои плоды в скором будущем. Стоимость всех сувениров такого плана невысока, при этом мы гарантируем отличное качество продукции. Обратившись к нам однажды, Вы захотите проводить нашей помощью все будущие конференции, форумы и семинары.
В зависимости от того, на какую тему проводится мероприятие и какими будут гости, подбираются соответствующие сувениры. Вот несколько общих правил подготовки сувениров к конференциям:
- Прежде всего стоит обратить внимание на род деятельности людей, которые посещают Ваши мероприятия. Конечно, существую универсальные сувениры – блокноты, ручки, календари, папки и др. Но есть и такие группы сувениров, которые будут наиболее уместны в одной социальной среде и совершенно бесполезны в другой. К примеру, калькуляторы, органайзеры, портфели будут как нельзя кстати на мероприятиях, где собираются люди бизнеса, и совершенно неуместны на творческих мероприятиях.
- Постарайтесь узнать о социальном статусе людей, которые Вас посетят. Серьезные бизнесмены несильно обрадуются дешевой сувенирной ручке с Вашей рекламой, поэтому тут важно подумать именно о презентабельности и качестве сувенира. Пускай это будет та же ручка, но в элегантном исполнении или с полезной функцией (к примеру, ручка-указка окажется полезной на собраниях и тренингах, которые человек будет посещать в будущем, такой подарок захочется оставить и пользоваться им постоянно).
- Учитывайте возраст Ваших гостей. Для молодых и веселых участников мероприятия можно подобрать яркие и креативные сувениры к конференциям, в то время как более взрослые люди чаще являются приверженцами классики и выбросят Вашу ручку со смайликом при первой же возможности.
|
